Fertige Tabellen für Kunden, Aufträge, Stunden und die Rechnung, die daraus folgt. Du lädst sie herunter, trägst deine Daten ein und weißt ab dann, wo alles liegt.
| Auftrag | Umsatz | Kosten | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Verpackungsmaterial | 320,00 € | 444,00 € | −124,00 € |
| Umbau Verkaufstheke | 2.250,00 € | 2.279,75 € | −29,75 € |
| Reparatur Kühlvitrine | 390,00 € | 376,00 € | 14,00 € |
| Fotoshooting | 1.150,00 € | 328,00 € | 822,00 € |
Die Starter-Vorlage zeigt dir, wer was bestellt hat und wer noch zahlt. Die Auftragsverwaltung rechnet dazu, ob es sich gelohnt hat.
| Auftrag | Std. | Ergebnis |
|---|---|---|
| Umbau Verkaufstheke | 48,0 | −29,75 € |
| Inspektion Fuhrpark | 12,0 | 524,00 € |
| Ladeneinrichtung | 26,5 | 835,00 € |
Kunden, Aufträge, Leistungen und erfasste Stunden. Rechnet aus, welcher Auftrag getragen hat und welcher nicht.
AnsehenKunden- und Auftragsliste, fertig eingerichtet. Der einfachste Einstieg, um zu sehen, wie Ordvani arbeitet.
Kunden, Aufträge und eine Übersicht, die sich selbst füllt. Ohne Stunden — und damit ohne die Frage, ob der Auftrag getragen hat.
Gratis ladenDie Starter-Vorlage kostenlos per E-Mail, die Auftragsverwaltung über Etsy. In beiden Fällen bekommst du eine Datei und eine Startanleitung.
In Google Sheets ein Klick auf den Kopierlink, in Excel ein Doppelklick. Spalten, Formeln und Auswahllisten stehen schon.
Beispieldaten löschen, deine Kunden und offenen Aufträge einmal übertragen. Danach pflegst du nur noch nach.
Zwanzig Minuten reichen. Das ist der ganze Unterschied zwischen einer Ablage und einem Stapel.
Umsatz je Auftrag kannst du zusammenrechnen. Was ein Auftrag an Arbeitszeit gekostet hat, weiß meistens niemand genau. Erst beides zusammen zeigt, welcher Auftrag getragen hat.
| Auftrag | Umsatz | Stunden | Kosten | Ergebnis | Umsatz je Std. |
|---|---|---|---|---|---|
| Lieferung Verpackungsmaterial | 320,00 € | 9,0 | 444,00 € | −124,00 € | 35,56 € |
| Umbau Verkaufstheke | 2.250,00 € | 48,0 | 2.279,75 € | −29,75 € | 46,88 € |
| Reparatur Kühlvitrine | 390,00 € | 7,0 | 376,00 € | 14,00 € | 55,71 € |
| Wartung Hebebühne | 640,00 € | 8,5 | 305,00 € | 335,00 € | 75,29 € |
| Ladeneinrichtung Regalsystem | 1.840,00 € | 26,5 | 1.005,00 € | 835,00 € | 69,43 € |
Beispieldaten aus der Auftragsverwaltung. Der Umbau der Verkaufstheke ist hier der umsatzstärkste abgerechnete Auftrag und bringt trotzdem nichts ein — 48 Stunden Arbeit stecken darin.
Spalten umbenennen, eigene Kategorien anlegen, Zeilen ergänzen. Die Rechenlogik bleibt bestehen, auch wenn du die Vorlage auf deine Arbeitsweise drehst.
| Kalkulationssatz je Rolle | € / Std. |
|---|---|
| Mitarbeitende | 22,00 |
| Facharbeit | 28,00 |
| Meister oder Leitung | 35,00 |
| Büro und Verwaltung | 26,00 |
Vollkosten je Stunde, keine Bruttolöhne. Änderst du eine Zahl hier, rechnet die ganze Datei damit weiter.
Noch etwas offen? Schreib an hello@ordvani.de — wir antworten meist am selben Tag.
Nein. Du öffnest die Datei, löschst die Beispielzeilen und trägst deine eigenen Daten ein. Die grauen Felder sind Formeln und bleiben stehen. Dazu gibt es eine Startanleitung als PDF, zwei Seiten lang.
Für Selbstständige und kleine Betriebe in den ersten Jahren — wenn die Aufträge da sind, die Ablage aber noch aus Chats, Notizzetteln und einer gewachsenen Tabelle besteht.
In beidem. Es werden nur Formeln, Auswahllisten und bedingte Formatierung benutzt — keine Makros, keine Erweiterungen. Deshalb läuft dieselbe Datei in Excel, in Google Sheets und in LibreOffice.
Nein. Die Vorlagen sorgen dafür, dass deine Zahlen sortiert sind, bevor sie in die Buchhaltung gehen. Kein GoBD, keine Umsatzsteuervoranmeldung, kein Jahresabschluss — das Ergebnis je Auftrag ist Umsatz minus direkte Kosten, kein Gewinn im steuerlichen Sinn.
Ja. Spalten umbenennen, eigene Kategorien anlegen, Zeilen ergänzen. Die Kalkulationssätze stehen im Blatt „99 Einstellungen“ und nicht in den Formeln, damit du sie ändern kannst, ohne etwas kaputt zu machen.
Nichts. Du kaufst einmal und behältst die Datei. Kein Abo, kein Login, keine Folgekosten. Die Datei liegt in deinem eigenen Drive oder auf deinem Rechner — wir haben keinen Zugriff darauf.
Sofort-Downloads nimmt Etsy nicht zurück — das steht so im Listing und gilt für digitale Dateien allgemein. Deshalb der ehrliche Rat: Nimm zuerst die kostenlose Starter-Vorlage. Sie ist aus derselben Werkstatt, hat dieselben ersten zwölf Spalten und zeigt dir in zehn Minuten, ob dir die Machart liegt. Und wenn an einer gekauften Datei etwas nicht funktioniert, schreib an hello@ordvani.de — das klären wir.